10/29/07
Estimados Padres:
Si alguna vez aconteciera una
situación de emergencia o desastre en nuestra área mientras la escuela este en
sesión, queremos que esté enterado que la escuela ha hecho las preparaciones
para responder efectivamente a tales situaciones.
Si aconteciera un desastre mayor
durante las horas de escuela, sus niños estarán al cuidado de la escuela.
Nuestro Distrito Escolar tiene un plan detallado de operaciones de emergencia
el cual ha sido formulado para responder a las mayores catástrofes.
Su cooperación es necesaria en
cualquier emergencia.
1. No llame a la escuela. Podríamos
necesitar las líneas telefónicas para comunicación de emergencia.
2. En el caso de una emergencia sería, los estudiantes se mantendrán en sus escuelas hasta que sean recogidos por un adulto identificado, responsable que sea identificado como tal en la tarjeta escolar de emergencia, la cual es un requisito y debe ser completada por los padres al comienzo de cada año escolar. Por favor asegúrese de considerar la siguiente información cuando usted autorice a otra persona para recoger a su hijo en la escuela:
·
El/ella tiene 18 años de edad o mayor.
·
El/ella usualmente esta en casa durante el día
·
El/ella podría caminar a la escuela, si es necesario.
·
El/ella es reconocido por su hijo/a.
·
El/ella este enterado y disponible para asumir la
responsabilidad.
3. Sintonice su radio en AM-JOL-1340 ó AM-WBBM-780 para anuncios de emergencia. Si los estudiantes se mantendrán en la escuela, las estaciones de radio serán notificadas. Si el sistema eléctrico no es afectado, la información será transmitida vía Connect-Ed y/o el sitio de Internet del Distrito Escolar. Además, la información con respecto a operaciones diarias escolares estará disponible llamando la Oficina del Distrito.
4. Recalque a sus niños la necesidad de
seguir las instrucciones de cualquier personal de la escuela en el momento de
una emergencia.
Los estudiantes serán liberados sólo a padres y a las personas que estén identificada en la tarjeta de emergencia del distrito escolar. Durante una emergencia extrema, los estudiantes serán liberados por las puertas del edificio designadas. Los padres deberán familiarizarse con el Plan Escolar en Destres de Emergencia y ser paciente y entender el proceso de liberación de estudiantes. Por favor instruya a su estudiante a permanecer en la escuela hasta que usted ó la persona designada llegue. Porque el servicio de teléfonos local puede ser interrumpido, también indique un contacto fuera del estado en la tarjeta de emergencia, porque talvez llamadas fuera del área puedan ser hechas mientras las llamadas locales estén afectadas.
La decisión de mantener a los estudiantes en la escuela será efectuada basándose en sobre si ó no las calles en el área están abiertas. Si esto ocurre, las estaciones de radio serán notificadas. En el caso de que un desastre natural ocurra durante el tiempo que los estudiantes están siendo transportados, los estudiantes serán retenidos en el autobús y el chofer pedirá asistencia a través de un radio comunicándose con el personal de la escuela y al distrito. Cualquier niño que este en casa esperando por el autobús no será recogido (si las calles son intransitables) y se queda bajo la responsabilidad del padre ó el guardián.
En el caso de un desastre natural por la tarde, el chofer hará todo lo posible por continuar entregando estudiantes en sus casas. Si las condiciones de las carreteras previenen al chofer de entregar a los estudiantes en sus casas o a la escuela en la mañana, los estudiantes serán llevados al edificio escolar más cercano y la escuela se comunicara con la escuela regular para informarles donde están los estudiantes.
En caso de un evento peligroso de liberación (derrame químico) cerca del área escolar, procedimientos de refugio en el lugar serán implementados para proveer protección en el mismo lugar. Todos los estudiantes y empleados despejaran los campos, se reportaran a sus salones y todos los esfuerzos se llevaran acabo para prevenir que el aire exterior entre a los salones durante la emergencia. Planes de emergencia en cada edificio escolar serán implementados. Los estudiantes que vayan llegando durante un simulacro de refugio en el lugar o evento deberá reportarse en la oficina de la escuela o al área previamente designada en la escuela porque los salones estarán inaccesibles.
Cuando un incidente peligroso ha bajado de categoría, se
dará la señal de todo claro. Por favor discuta estos problemas con su familia
inmediata. La plantación preventiva le ayudara a despejar su preocupación
durante las emergencias.
Atentamente,
Director/a